活動助理兼行政秘書 Program Assistant cum Executive Secretary

工作內容:

• 負責協助辦公室日常運作，包括文書工作、資料管理和文件整理等; 負責辦公環境的日常維護，如管理辦公設備、採購辦公用品、維護環境衛生等。
• 協助策劃和組織中心課程及相關活動如工作坊、特別課程等。有效利用社交媒體宣傳中心的活動及課程，提升學員參與度。
  處理來電、郵件和訪客的諮詢，提供課程資訊，負責預約、報名、付款及學員服務，提供優質的客戶服務。跟進中心活動課程，協助安排會議、預約和行程等，確保所有活動順利進行。
• 協助處理公司的財務事務，如發票、報銷、年度預算、成本控制和優化資源配置等，並確保其符合有關法規和會計準則。
  參與社區活動，推廣正念與靜觀文化。

任職要求：

• 大專畢業，持有心理學、行政管理、商務管理、會計等相關的專業課程或證書將被優先考慮。
• 1-3年的相關工作經驗，尤其是在正念、身心靈療愈、心理瑜伽或客戶服務行業的經驗。
• 對正念有所瞭解，完成MBCT-L課程者或其他身心靈療愈培訓課程、心理學將被優先考慮。
• 良好活動組織能力，能夠管理多項任務，協調各類活動。
• 良好溝通及人際交往能力，能夠與內部和外部利益相關者有效溝通。
• 熟練使用辦公軟體和社交媒體，包括Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint等），了解IG、Facebook及主流社交平台的運營技巧
• 熟練使用視頻剪輯軟件將被優先考慮
• 良好的客戶服務技能及意識，能與客戶、學員和導師、合作夥伴建立良好關係。
• 英語和中文（普通話及粵語）良好，能夠進行雙語交流。
   

多年來，我們致力為合適人才提供有競爭力的薪酬待遇、充滿關顧的工作環境，以及持續的發展機會。在這裡，許多同事已服務超過十年、二十年甚至三十年，我們也期待更多有能力、有承擔的人才加入金城大家庭。

請在申請時附上詳細個人履歷，但切勿提供身份證/護照號碼、詳細住址、出生日期等敏感個人資料。作為實踐平等機會的僱主，我們以知識、技能和經驗為依據，注重工作態度和職業操守，盡力確保甄選程序公平公正。應徵者稍後需提供證明文件，並可能根據某些職位的要求接受能力測試。招聘過程中收集的任何個人資料都將嚴格保密，僅用於招聘，並遵循相關法例及企業政策處理。 

如有查詢，歡迎電郵至recruit@kumshing.com.hk .