營運部普通調度 Operations Assistant (5 Days work)

崗位職責 Responsibilities

• 負責分管船舶的調度、動態跟蹤、溝通聯繫等業務；
• 負責起草船舶航次指令，在資深調度指導下，負責和船舶、代理和租家的日常、普通往來報文；
• 負責船舶挂靠港口資料的收集，跟進船舶航次計畫、進出港靠泊計畫並及時轉發公司各部門；
• 在資深調度指導下跟進貨運單證簽發、放貨操作等貨運檔的跟蹤監控；
• 負責委託港口代理，安排港口使費、燃油款及其它費用的支付，安排船舶交還船檢驗，協助安排武裝保安隨船護航等；
• 負責航運系統資料的錄入及數據維護，船舶報文、月報的審核及入庫，月度預結算及完成航次的結算；
• 負責動態表更新、營運部文件歸檔、航次郵件歸檔；
• 承辦公司領導、部門總經理或副總經理交辦的其他工作。

• Be responsible for the scheduling, dynamic tracking, communication, and other related operational tasks of assigned vessels.
• Draft voyage instructions for vessels and handle routine and general correspondence with vessels, agents, and charterers.
• Collect port data for assigned vessels, follow up on voyage plans, port entry and berthing schedules, and forward relevant information to various departments within the company.
• Follow up on the issuance of shipping documents, cargo release operations, and the tracking and monitoring of other shipping-related documents.
• Arrange for port agency services, handle the payment of port charges, fuel costs, and other expenses, arrange for vessel inspection during delivery and redelivery, and assist in arranging for security on vessels.
• Be responsible for data entry and maintenance in the shipping system, review and archiving of monthly reports.
• Update dynamic schedules, archive operational documents and voyage-related emails.
• Undertake other tasks assigned by the company's leaders, department general manager, or deputy general manager.
  
   

崗位要求 Requirements
 

• 本科及以上學歷，航運相關專業；
• 良好的英語溝通和郵件寫作能力；
• 熟練使用辦公軟件；
• 能夠適應船舶全球營運且有時差的工作節奏和環境。

• Bachelor's degree or above in Shipping or other related fields.
• Good English communication and email writing skills.
• Proficient in using office software.
• Adapt to the global shipping operation work rhythm and environment, including working with time differences.

所有資料將會絕對保密,並只用作考慮本集團 / 本公司 有關或類似職位之申請。

The information provided will be treated in strict confidence and be used only for consideration of your application for relevant / similar posts within the Group/ Company.