行政前臺 Receptionist (5 days work)

工作職責 Responsibilities
 

• 負責接聽電話、收發傳真、印製名片、登記公司信件、派發公司刊物、向員工提供所需的已印製好的各類單據；
• 負責安排會議室的訂用、協助接待來訪客人和各項登記工作、維護會務環境、清洗茶杯；
• 負責管理和維護公司前臺辦公環境、處理應急情況；
• 完成上級領導交辦的其他工作。
   
• Answer incoming calls, send and receive faxes, print business cards, manage and register company mail, distribute publications, and provide employees with various forms and documents as required.
• Coordinate meeting room reservations, assist in receiving visitors and handling registration tasks, maintain meeting environments, and clean tea cups.
• Maintain the reception area, address emergencies, and ensure the workspace remains tidy and organized.
• Complete additional tasks as assigned by supervisors.
   

任職要求 Job Requirements
 

• 副學士文憑或以上學歷；
• 具有良好的溝通表達能力，熟練使用粵語、英語以及普通話；
• 熟練使用各類辦公軟體，有相關工作經驗，熟悉商務禮儀；
• 工作細心、認真負責，具有較強承壓能力；
• 待人熱情，具有團隊精神。

• Associate degree or above.
• Excellent communication skills, fluent in Cantonese, English, and Mandarin.
• Proficient in using office software, with relevant work experience and a solid understanding of business etiquette.
• Detail-oriented, responsible, and capable of handling pressure effectively.
• Enthusiastic, with a strong sense of teamwork and exceptional interpersonal communication skills.
   

*此崗位將與香港邦芒服務外包有限公司簽訂勞動合同。
*The employment contract for this position will be signed with Hong Kong Bang Mang Service Outsourcing Co., LTD.