資深行政秘書

職位職責：

1. 行政與日常支援

◦ 處理高層管理人員嘅日程安排、會議協調、出差行程預訂同文件管理。

◦ 維持辦公室日常運作，包括接待訪客、聽電話。

2. 財務記帳職責

◦ 負責日常財務單據處理，例如核對發票、報銷費用同登記收支款項。

◦ 協助管理公司銀行流水記錄，用Excel或財務軟件整每月收支報表。

◦ 同會計部門合作，幫手報稅、對帳等基本財務工作。

3. 人力資源支援

◦ 協助處理員工入職同離職手續，包括簽合約、更新檔案同系統資料輸入。

◦ 管理員工打卡記錄，統計每月出勤數據，協助計算糧單。

◦ 支援招聘流程，例如出招聘廣告、篩選CV、安排見工同通知結果。

◦ 協助搞員工培訓、公司活動（例如Annual Dinner、Team Building）同派發福利（例如節日禮物）。

4. 會議與活動支援

◦ 準備會議資料、安排會議室設備，跟進會前會後事務（例如發會議紀錄）。

◦ 協助籌劃公司大型活動（例如週年晚會），搞掂後勤安排。

5. 數據與文件管理

◦ 維護公司數據庫，確保客戶、供應商等資料準確無誤。

◦ 嚴格保密公司機密文件，跟足公司保密指引。

6. 其他行政事務

◦ 管理辦公室文具庫存，協助採購同處理報銷單據。

◦ 執生處理突發事件或者臨時交辦嘅任務，確保工作順暢。


入職要求 :

◦ 大專或以上學歷

◦ 至少 5年或以上相關工作經驗 (穩定工作及有良好離職証明)

◦ 精通微軟電腦操作

◦ 良好英語、普通話及廣東話讀寫能力

◦ 5天工作

◦ 積極、有耐性、細心、有條理、責任感強