Account Clerk (German speaking, part-time)

Das Goethe-Institut Hongkong sucht eine/n Buchhalter/in für die Mitarbeit in der Verwaltung (50%)

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit.

 
Das Goethe-Institut Hongkong sucht ab 01. Februar 2025 oder spätereine/n Buchhalter/in für die Unterstützung der Aufgaben in der Verwaltung mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden (50%).

Aufgaben: 

• Buchhaltung in SAP (Debitor, Sachkonto, Kasse)
• Tagesabschluss mit der Sprachabteilung
• Vorbereitung Löhne und Gehälter inkl. Erstellung der HLK-Vereinbarung, Berechnung der Leistungen von Honorarlehrkräften
• Führen der Sozialversicherung (MPF)
• Steuermeldung beim Inland Revenue Department
• Kassenbuchung, zuständig für Abrechnungen, Abschläge, Vorbereitung der Kassenprüfung
• Zahlungen in Landeswährung und Fremdwährung – lokale Bank und ausländische Bank
• Überprüfen zahlungsbegründender Unterlagen (u.a. Reisekostenabrechnungen)
• Erstellung von Vorkontierungen bzw. Dokumenten für Verwaltungsausgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Vorbereitung von Aussonderungen
• Ablage von Dokumenten

Anforderungen: 

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung bzw. Studium
• Berufserfahrung min. 2 Jahre in relevanten Arbeitsfeldern
• Deutsch und Englisch erforderlich, Chinesisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Kenntnisse des SAP- Systems
• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement, Organisationstalent, sicheres und professionelles Auftreten, Genauigkeit und Strukturiertheit in der Ausführung der Aufgaben

Wir bieten:

• Eine auf zwei Jahre befristete Festanstellung mit der Möglichkeit auf Verlängerung
• Eine Vergütung und Arbeitsbedingungen, die guten lokalen Standards entsprechen
• 20 Kalendertage Jahresurlaub
• Beitrag zur Sozialversicherung (MPF) in Hongkong
• Lokale Krankenversicherung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) per E-Mail mit Betreff „Bewerbung Buchalter/in“ bis spätestens 31. Dezember 2024.