行政助理

行政助理崗位職責

日常行政事務

負責公司信件的接收、整理和歸檔，每週定期到辦公室檢查信件。

協助處理公司文件、合同、報告等文檔的管理和歸檔。

維護公司基本行政事務的正常運作（如辦公用品採購、設備維護等）。

對外聯絡與協調

與會計師事務所、銀行等外部機構保持聯絡，協助處理公司註冊、年審、稅務申報等相關事務。

協助準備和提交銀行文件、開戶資料或其他所需文件。

跟進公司與外部合作夥伴的溝通事項，確保信息傳遞及時準確。

遠程支持與溝通

在遠程辦公期間，及時處理公司日常事務的線上溝通和協調。

協助上級完成其他行政支持工作，如會議安排、日程管理等。

其他事務

協助公司處理突發性事務，確保公司運營的順暢。

完成上級交辦的其他任務。

任職要求

學歷與經驗

大專或以上學歷，行政管理、工商管理、財務相關專業優先。

有1年以上行政或助理相關工作經驗者優先考慮。

技能要求

熟悉基本的辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）。

具備良好的書面和口頭溝通能力，能夠與外部機構進行高效溝通。

具備一定的文件管理和歸檔能力，細心且有條理。

個人素質

工作認真負責，具備較強的責任心和執行力。

具備良好的時間管理能力，能夠獨立完成任務。

具有良好的團隊合作精神和服務意識。

其他要求

能夠每週定期到辦公室處理信件和其他事務。

熟悉香港公司註冊、銀行開戶或年審流程者優先。

具備粵語、普通話和英語溝通能力者優先。

薪資與福利

工作時間：遠程辦公為主，每週需到辦公室1次（具體時間可協商）。

薪資範圍：根據經驗和能力面議。

其他福利：彈性工作時間。