行政幹事(設施管理)

職責：

• 負責巡查辦公室設施、與大樓管理處職員協調確保日常運作正常
• 負責外部及內部場地申請及安排
• 支援辦公室裝修工程及搬遷等行政工作
• 負責中央物資及貨倉管理，包括於系統登記及更新資料、管存借用物資、定期點算、檢查及保養
• 協助中央採購工作(如傢俬及辦公室儀器等)，包括聯繫供應商/承包商、按採購程序準備工程規格、報價/招標文件，報價資料整理及存檔等
• 支援電話系統維護工作
• 支援部門行政工作(包括接聽機構熱線電話、訪客登記及接待、資料輸入及核對、車輛續牌安排、文件整理及外勤工作等)
• 支援部門特別活動的工作，包括安排物資、預訂場地及其他後勤支援

工作要求：

• 持有物業/設施管理或相關學科文憑或以上學位更佳(歡迎應屆畢業生申請)
• 具兩年或以上相關工作經驗(具設施管理、物資及貨倉管理經驗者更佳)
• 良好中英文書寫能力和會話能力
• 熟練電腦應用，包括MS Office Excel、文書軟件操作、中英文打字
• 主動積極、誠懇有禮、有責任感、細心、能獨立及團隊工作
   

合約：1年(可續期合約)
 

福利包括：有薪年假、婚假、恩恤假、關心假、醫療及牙科福利（包括指定親屬）、強積金僱主自願性供款及獎勵酬金 (如適用)。
 

申請辦法：請將履歷及要求待遇郵寄至香港西九龍海庭道19號香港紅十字會總部9樓人力資源主管收或電郵至hr@redcross.org.hk。(電郵/信封面請註明申請職位及編號)

申請審核將於2025年1月15日開始，直至職位填補為止。

（申請人如於一個月內仍未接獲約見通知,作不合適論,所有個人資料將於職位遴選完畢後三個月內銷毁。申請人所提供的資料將予保密及只作招聘有關職位用途。）