Administration Supervisor (綜合行政主管)

About the role:

• 接收、分类和分发每日邮件/递送；
• 协助公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理工作；
• 确保有足够办公用品，包括检查库存和与供应商合作，以确保始终有足够的必要用品；
• 协助开展公司外事工作及因公护照及签证/签注办理；
• 协助办公室综合性会议会务及公司其他各类活动组织工作；
• 参与公司各类综合材料起草工作；
• 负责落实企业社会责任、完善企业文化建设，开展社群、义工等相关活动；
• 完成领导交办的其他事项。

You are the perfect one if you are/have:

• 中文、工商管理或社会工作相关科目学士学位
• 良好的英语、普通话、粤语和书面表达能力
• 具备5年及以上办公室、综合部、行政部等工作经验;
• 技能与素质
• 严格遵守保密准则；
• 熟悉在港中资企业文化和工作流程，具有中资企业文字工作经验；
• 精通MS Word、Excel

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Please prepare both Chinese and English CV for application.

請附上中文及英文簡歷作工作申请。

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All information provided by applicants will be treated in strict confidence and used for recruitment purpose only. All personal data of unsuccessful applicants will be retained for 6 months for future recruitment purpose and will then be destroyed.